martes, 17 de abril de 2012

Para que la Mejora Continua no quede solo en el intento


Para poder llevar adelante un proceso de este tipo de manera sostenida, no hay duda que la Cultura Lean es el mejor ADN para llevar adelante un proceso de Mejora Continua. La idea hoy es resaltar algunos tips relacionados directamente con los métodos para aquellas organizaciones que carecen del ADN necesario y que su realidad no refleja indicadores concretos de la mejora o se alcanzan impulsivamente y no de manera continua.

            Desde las posiciones de Dirección o puestos de liderazgo es necesario intentar generar visión compartida de manera sostenida en el tiempo a cerca de la Mejora Continua como hecho cultural. De ahí la importancia de un pensamiento estratégico con tácticas de ejecución concretas para actuar en consecuencia y para que ello suceda es necesaria una visión estratégica de la calidad articulando todos los sectores y que se vea comunicada en todos los rincones de la organización en por ejemplo las “Máximas de Oro” de la organización o como los “10 Mandamientos” de la organización

            Con el foco en la Calidad desde la visión estratégica se alcanza uno de los  elementos necesarios, el otro es la Ejecución y sus Prácticas y es acá donde quisiera remarcar dos enfoques que a mi entender son la clave para que el proceso de Mejora Continua se dé en el nivel que se tiene que dar:

1.    Como logramos transformar información dentro de la organizaciones en “DATOS” concretos que nos permitan llegar a un grado de “POR QUE” donde implícitamente ayude a La Acción misma y eso es tener poder de Ejecución con criterio.-

2.    La administración y gestión de los HECHOS, el Management by Fact es una fuente inagotable de riqueza. Es lo que veo y transmito como oportunidad de producir capacidades regenerativas aprovechando los hechos concretos que nos pasan a diario y en cada rincón de las organizaciones. Por lo que este enfoque bien gestionado es de ayuda inmensurable y es una de las fuentes para desarrollar y hacer fluir el conocimiento dentro de la organización.

            Resumen Táctico: Visión compartida - Mejora Continua como cultura - “Máximas de Oro” - “10 Mandamientos” – Comunicación - Calidad - Ejecución – Prácticas – Datos y Hechos - Fluir el conocimiento.-

sábado, 14 de abril de 2012

Organización de Alto Foco

Diseño de Organización U.G.O.


Modelo de organización con diseño puesto en generar el mayor foco posible, de manera que termina induciendo un viaje por un sendero virtuoso propios de las organización de Alto Desempeño. Este modelo de organización permite lograr niveles de Eficiencia superadores de cualquier realidad y niveles de Eficacia tales que permiten también mejorar los tiempos de curva de aprendizaje de mandos bajos y medios; por la manera que fluye el conocimiento; hecho este clave a la hora de entender a las organizaciones inteligentes como esta.
Estos conceptos de organización producen una plataforma de lanzamiento hacia saltos importantes de mejoramiento que posibilitan lograr horizontes sustentables en cualquier tipo de empresa, elevando el nivel de competitividad y posibilitando la formación de cuadros de reemplazo y planes de sucesión dentro de la organización misma muy necesario en los tiempos actuales y futuros donde el capital mas preciado es el de los recursos humanos y de como se administre el conocimiento. (Ver presentación Link de abajo).

http://www.slideshare.net/ccagna/modelo-ugo-de-alto-desempeo-11471980

viernes, 13 de abril de 2012

Respon-Sabilidad Vs Respon-Dabilidad

La Teoría del Semicírculo


Una conducta virtuosa que va ayudar a generar sustentabilidad en las organizaciones, desde el capital mas preciado, el de los RRHH, por que no van a venir los Marcianos a generar el contexto adecuado para que ello suceda vamos a tener que ser los humanos obviamente. De manera tal que si desde cada uno en lo que nos toque aplicamos una conducta donde pasemos a la acción dentro del segundo (2ª) Semicírculo el de la RESPON-DABILIDAD seguramente ayudemos a generar un marco propicio para que ello este más cerca de ocurrir (ver link)

http://www.slideshare.net/ccagna/teoria-del-semicirculo-8429841

martes, 10 de abril de 2012

Como lograr “Cultura de Alto Desempeño”


Continuamos abonando la búsqueda permanente de cómo ir elevando el desempeño de manera tal de lograr el sendero del circulo virtuoso. El foco esta puesto en como obtener resultados con rendimientos por arriba del promedio en el capital mas preciado como es el de los recursos humanos para lo cual vengo desarrollando un modelo muy práctico que permite entender  como es la responsabilidad en un ámbito de alto desempeño, a  través de un silogismo comparativo con el semicírculo.

            De esta manera podemos inducir y alinear recursos hacía escenarios de mayor compromiso a la altura de los ambientes de alto rendimiento, donde lo virtuoso supera a lo vicioso y donde las cosas ocurren más por causalidad que por casualidad. Aplicando lo que he conceptualizado como TEORIA DEL SEMICIRCULO es lo que nos va permitir alejar el fantasma del circulo vicioso y acercarnos al virtuoso, efecto este muy necesario a la hora de generar una organización enfocada a resultados y con un desempeño en los recursos humanos que supere la media general.

            Considero que es fundamental la convicción de la alta gerencia y una propicia comunicación entre los interlocutores, que permita desarrollar una cultura que genere  hábitos con actitudes de “Alto Desempeño”, donde se ponga énfasis en la proacción puesta de manifiesto por una actitud de prevención y planificación. Son reiterados los casos en análisis The Current Situation en distintos tipos de organización, donde claramente se observa un desenvolvimiento de mínima, donde la responsabilidad esta condicionada o limitada, que conlleva en el mediano plazo a acercarse al círculo vicioso, este hábito claramente no es cultura de alto desempeño.

            La situación de trabajo que se percibe como de mínima es la que esta involucrada en lo que llamo simbólicamente como 1º Semicírculo: el de la Responsabilidad esto marca un nivel de compromiso que aunque parezca que es responsable no es suficientemente sustentable y lo podemos resumir en las siguientes situaciones:

         Hago.                                                
         Ejecuto.
         Mantengo.
         Controlo.
         Ordeno.
         Informo.
         Pocos “Por Que”.
         Eficacia Vs. Eficiencia.
         La acción es por reacción
         Los problemas se reiteran.
         No hay soluciones definitivas.
         Poco manejo de información.
          (-) objetividad, (+) subjetividad.
         Poca documentación de la situación actual del proceso.
         Menos transferencia del conocimiento

            La otra parte del modelo es el 2º Semicírculo el de Responder, donde básicamente tiene que ver con recorrer un sendero relacionado con el de dar respuesta y que se refleja rápidamente en un cambio de actitud de las personas, donde el compromiso empieza a pesar, las podemos resumir como sigue:

          Registro.
         Analizo.
         Comparo.
         Argumento.
         Saco Conclusiones.
         Más Por Que.
         Eficacia “y” Eficiencia.
         Más Compromiso.
         Mantengo, mejoro y lo hago más confiable.
         Acciones Correctivas mas sustentables.-
         Acciones Preventivas.
         Búsqueda permanente de causa raíz.
         Mejoro participación y conocimiento.
         Necesariamente mas trabajo en equipo.
         Mas riguroso el manejo de la información.

            A medida que uno va incursionando el 2º Semicírculo se va conformando un sistema de trabajo más previsor de problemas y por ende se vuelve sustentable, donde se van dando situaciones que facilitan alcanzar el círculo virtuoso del Alto Desempeño. Donde automáticamente una reacción es una solución en si misma y por ende genera una mejora y así sucesivamente una cadena de mejoras generando como resultado un espiral hacia arriba, donde se eleva de nivel, donde cada involucrado va aprendiendo y  mejorando constantemente, no se viven situaciones de apremios y lo urgente va dejando de tener peso por lo importante.

            La mejora en las conductas y hábitos va generando una cultura con una visión compartida por todos donde la responsabilidad va yendo a un concepto donde es necesario responder por lo que hacemos y nos asignan, por ende la responsabilidad se la entiende como la capacidad por responder y que la llamo: "RESPON-DABILIDAD”.

            Esta situación es de mayor sustentabilidad, donde se consolidan soluciones a problemas, por ende se robustecen los procesos, ayuda que el conocimiento fluya por la compañía por que automáticamente cada uno siente la necesidad a preguntar mas “Por Que” y a compartir conclusiones, por ende se comienza a acercar al circulo virtuoso que automáticamente eleva todo y a todos. Sistemas de trabajo donde se buscan estándares de calidad elevado sin lugar a duda requieren de comportamientos que recorren el 2º semicírculo. 

Toda cultura de trabajo que genere tomar acciones correctivas y mas aún preventivas, que requiera métodos para alcanzar, certificaciones de calidad, de medio ambiente en un marco de RSE o el máximo logro que se alcanzar él de una Cultura Lean, requiere para que sean sostenibles en el tiempo, de conductas de trabajo que razonablemente se desarrollen en el 2º semicírculo.

Teoría del Semicírculo: Carlos Cagna Vallino